Tallinn'de konferans merkezi eksikliği turizmi zorluyor

Estonya'nın başkenti Tallinn'de turizm sektörünün en zayıf noktası kasım ile mart ayları arasındaki düşük sezon. Estonca yayımlanan bir görüş analizine göre bu dönemi en çok iş turizmi, yani uluslararası konferanslar ve diğer kurumsal etkinlikler canlandırabilir. Ancak bunun ön koşulu yeterli büyüklükte salonların bulunması ve Tallinn'de büyük ölçekli salon sıkıntısı yaşanıyor.

Estonya Konferans Bürosu'nun (Estonca kısaltmasıyla EKB) verilerine göre son yıllarda onlarca uluslararası uzmanlık konferansının organizatörü Tallinn'i değerlendirdi, ancak sonuçta şehre gelmedi. Bu konferansların katılımcı sayısı çoğunlukla 1000 ile 3500 arasında değişiyor; en büyükleri 7000'i aşıyor. Toplamda yaklaşık 60 bin delege ve tahmini 65,5 milyon euroluk bir kayıp söz konusu.

Bu organizasyonların neredeyse tamamı binden fazla katılımcıya sahip ve mevcut Tallinn salonlarının hiçbiri bu ölçek için uygun görülmüyor. Danışmanlık şirketi Gaining Edge'in bilgilerine göre uluslararası bir konferansın ev sahibi şehir seçiminde bir numaralı kriter, konferans mekânlarının kapasitesi ve etkinliğe uygunluğu. Otel arzı da önemli bir etken.

Salon değil, merkez gerekiyor

Analize göre Tallinn tam da gerekli salonların yokluğu nedeniyle devre dışı kalıyor. Çoğu etkinlikte tek bir büyük salona değil, büyük salonun yanı sıra yakınında çalışma grupları, sergi, ağ kurma ve yemek alanları için daha küçük mekânlara ihtiyaç duyuluyor. Bu nedenle planlanan büyük salon, konferans merkezi ihtiyacını ortadan kaldırmıyor; Estonya'nın her ikisine de ihtiyacı olduğu belirtiliyor.

Tallinn, Kuzey ve Baltık bölgesinde uluslararası standartlara uygun büyük çok amaçlı bir konferans ve fuar merkezi bulunmayan tek başkent konumunda. Karşılaştırma olarak 245 bin nüfuslu Tampere yılda yaklaşık 900 etkinliğe ev sahipliği yapıyor, Vilnius'taki LITEXPO 1300 etkinlik düzenliyor ve Riga'da ATTA Center bulunuyor.

Analizde 2000 delegeli bir etkinlik örnek veriliyor: Her delegenin ortalama dört gece konakladığı varsayımıyla yaklaşık 5900 oda-gecesi, yani her gece yaklaşık 1480 oda ihtiyacı doğuyor. 7100'den fazla odanın bulunduğu Tallinn otel pazarında bu, tüm kapasitenin yüzde 21'inin tek seferde doldurulması anlamına geliyor. Büyük konferans otellerinin yanı sıra normalde düşük sezonda yarı boş kalan ya da tamamen kapanan orta ve küçük oteller de doluyor. Böyle bir etkinliğin düşük sezondaki oda geliri yaklaşık 470 bin euro, delegelerin Estonya'daki doğrudan harcaması yaklaşık 2,1 milyon euro ve bunun vergilere yansıyan kısmı 540 bin euro civarında.

Estonya Konferans Bürosu'nun tahmini gerçekleşirse merkez, Tallinn'e yılda 18 bin ek iş turisti kazandıracak; bu da yaklaşık sekiz büyük uluslararası konferans ve doluluk oranında 2,5 puanlık artış demek. Bu oran küçük görünse de yılın en düşük doluluk döneminde 26 bin 600 ek oda-gecesi anlamına geliyor.

Analize göre konferans talebi, tatil turizmi talebinden farklı işliyor. Düşük sezonda otel son odalarını genellikle fiyat kırarak dolduruyor; oysa konferansın oda bloğu sözleşmeli fiyattan geliyor ve bu genellikle otelin ocak ayında uyguladığı fiyatın üzerinde. Ayrıca konferanslar yıllar öncesinden biliniyor: Tatilci rezervasyonunu iki hafta önce yaparken büyük bir uluslararası konferans iki ile beş yıl önceden planlanıyor. Bu da otelin iş gücünü, tadilat takvimini ve fiyatlamasını çok daha öngörülü biçimde planlamasını sağlıyor.

Analizde sektörün yıllardır şikâyet ettiği iki soruna dikkat çekiliyor. İlki iş gücü: Mevsimsellikten kaynaklanan personel sirkülasyonu, konaklama ve yeme-içme sektörünün temel darboğazlarından biri olarak gösteriliyor. İkincisi konaklama kapasitesi: Tallinn Strateji Merkezi'nin analizine göre kentin 2040 yılına kadar öngörülen konaklama hacmini karşılamak için 1400 ile 2200 arası ek odaya ihtiyacı var.

Konferans delegesi, ortalama ziyaretçiden öncelikle kalış süresiyle ayrılıyor. Uluslararası bir konferans delegesi Estonya'da seyahat başına bilinen kadarıyla yaklaşık 1045 euro harcıyor; ortalama bir yabancı turistin harcaması ise sınır araştırmasına göre 316 euro. Delegelerin üçte ikisi ülkede üç ile altı gece kalıyor ve yüzde 25-40'ı ziyaretini tatile dönüştürüyor.

Estonya Konferans Bürosu, Tallinn'in Linnahall binasının uygun konumda olduğunu ve buraya 3000'den fazla koltuk kapasiteli bir ana salon, 7000'den fazla delegeyi ağırlayabilecek modüler bir konferans alanı ve 10 bin metrekareden fazla sergi alanı kurulabileceğini değerlendiriyor. Analiz, böyle bir merkezin tek başına mevsimsellik sorununu çözmeyeceğini, ancak uluslararası deneyime sahip bir işletmeciyle birlikte bölgede yılda dağıtılan yaklaşık 2750 uluslararası konferans ve fuardan pay alınabileceğini vurguluyor. Estonya dış konaklamalarının yüzde 69'u Tallinn'de gerçekleştiği için başkentin düşük sezonu aynı zamanda ülkenin düşük sezonu anlamına geliyor.