'Estonya'da şirketler raporları için silinme ile karşı karşıya'

Estonya'da şirketler ve kuruluşlar için mali yıl raporu (majandusaasta aruanne) sunma süresi 30 Haziran'da doldu. Ülke genelinde yaklaşık 67 bin şirket, bu raporu hâlâ sunmadı. Bu sayı, rapor sunmakla yükümlü kuruluşların yüzde 24'üne denk geliyor. Yetkililer, raporunu sunmayanları para cezası ve hatta ticaret sicilinden silinme konusunda uyarıyor.

Süreç nasıl işliyor?

Tartu Bölge Mahkemesi Sicil Dairesi tarafından yürütülen ticaret sicili sürecinde, hem büyük hem küçük ölçekli işletmeler sorun yaşıyor. Mahkeme sözcüsü Siim Saavik'e göre, büyük şirketler denetim süreçlerinde takılırken, küçük işletmeler genellikle raporu unutuyor veya uyarıyı bekliyor. Saavik, dijital ortamda yapılan uyarıların gözden kaçabildiğini belirterek, şirketlerin iletişim bilgilerini güncel tutmaları gerektiğini vurguladı.

2023 yılı başında yürürlüğe giren yasa, sicil memurlarına gecikenleri cezalandırma yetkisi verdi. Buna göre, raporunu zamanında sunmayan şirketlere 3.200 avroya kadar tekrarlanan para cezaları kesilebiliyor. Ayrıca, rapor sunma süresinin bitiminden üç ay sonra, yani 1 Ekim itibarıyla, raporunu sunmayan şirketlerin sicilden silinmesi mümkün hale geliyor.

Silinme süreci nasıl işleyecek?

Adalet ve Dijital İşler Bakanı Liisa Pakosta, 1 Ekim'de tüm gecikenlerin silinmeyeceğini açıkladı. Tartu Bölge Mahkemesi de yalnızca birkaç aydır geciken şirketler için böyle bir risk olmadığını doğruladı. Silinme tehdidi, sürenin çoktan aşıldığı ve daha önce uyarı almış şirketler için geçerli olacak. Ayrıca, insanlara veya vergi dairesine borcu olan ya da hakkında dava süren şirketler sicilden silinemeyecek.

Bakan Pakosta, devletin rapor sunumunu teşvik için çeşitli düzenlemeler yaptığını ancak asıl sorumluluğun piyasada olduğunu belirtti: "Rapor sunulmazsa, devlet yaptırım uygulama hakkına sahip ama bu bir zorunluluk değil." Pakosta, raporunu sunmayan şirketlerin kendileri hakkında güvenilmez bir izlenim bıraktığını ve bu nedenle sürelere uymanın kendi çıkarlarına olduğunu sözlerine ekledi. "Bir şirketin mali raporu, onunla iş yapıp yapmamaya karar veren partnerler için önemli bir göstergedir," dedi.