Estonya: Memurların izin bilgisi kamuya açıklanamaz

Estonya Adalet Bakanlığı, yürürlükteki yasalara göre memurların izin ve yerine atanan kişi bilgilerinin kurumların internet sitelerinde kamuya açıklanmasının mümkün olmadığını, izin bilgilerinin hassas kişisel veri olduğunu açıkladı.

Maliye Bakanlığı, devlet ve yerel yönetim birimlerinin web sitelerinde memurların izin bilgilerinin ve bu süre içinde kendilerine vekâlet edecek kişilerin verilerinin yayınlanmasının Kamu Bilgisi Yasası'na uygun olup olmayacağını Adalet Bakanlığı'na sormuştu.

Maliye Bakanlığı İdari Politikalardan Sorumlu Müsteşar Yardımcısı Karin Madisson, değişikliğin amacının kamuoyunu kurumların çalışma düzeni hakkında bilgilendirerek devlet ve yerel yönetim birimleriyle bürokratik olmayan ve verimli bir iletişimi sağlamak olduğunu söyledi. Madisson, bu tür değişiklikler yapılırken kişisel verilerin korunması ilkelerine uyulmasının ve memurların özel hayatının gizliliğinin sağlanmasının önemli olduğunu vurguladı.

Adalet Bakanlığı: Yasal dayanak yok

Adalet ve Dijital İşler Bakanlığı ise mevcut Kamu Bilgisi Yasası'nın, izin süresinin web sitesinde yayınlanması için açık bir dayanak sağlamadığını bildirdi. Adalet Bakanlığı Müsteşar Yardımcısı Heddi Lutterus, memurun izinli olmasının kişisel veri olduğunu ve bu verilerin web sitesinde yayınlanması için yeterince açık bir yasal dayanağın bulunması gerektiğini söyledi. Lutterus, kişisel verilerin devletin web sitesinde aktif olarak yayınlanmasının özel hayatın gizliliğine müdahale olduğunu, bu tür bir işlem için kanun koyucunun amacı ve kapsamı açıkça belirlemesi gerektiğini ifade etti.

Müsteşar yardımcısı, buna karşın kurum web sitelerinde normalde muhatap olunan kişiye ulaşılamadığı durumlarda bazı işlemler için kime başvurulması gerektiğine dair bilginin yayınlanabileceğini belirtti. Lutterus, "Bu durumda odak noktası kurumun çalışma düzeni ve hizmetin kesintisiz sunulmasıdır; belirli bir memurun özel bilgisi değildir. Pratikte bazı kurumlar, izin gerekçesi veya süresini belirtmeden vekil kişinin iletişim bilgilerini yayınlamıştır" dedi.

Web sitelerinde memurların izin süresi, zamanı ve somut vekil hakkında sistematik bilgi verilmesi gerekirse, bu durumda yasada amacı ve süreyi açıkça tanımlayan bir yasal dayanağın oluşturulmasının değerlendirilmesi gerektiğini kaydetti.

Gizliliği daha az ihlal eden seçenekler mevcut

Lutterus, kamuoyunun kurumla etkili iletişim kurma hedefine genellikle gizliliğe daha az müdahale eden çözümlerle ulaşılabileceğini ifade etti: "Örneğin, yalnızca vekil kişinin veya birim genel iletişim bilgilerini yayınlamak, web sitesinde memurun izin süresini ayrıca belirtmeye gerek olmaksızın mümkün." dedi. Aynı hedefe, memurlara izin sırasında vekil atama zorunluluğu getirilerek ve bu bilginin e-posta otomatik yanıtında belirtilmesiyle de ulaşılabileceğini belirten Lutterus, bu durumda ilgili kişi kime başvuracağını bilebileceğini ancak tüm kamuoyunun belirli bir memurun ne zaman izinli olduğunu bilmeyeceğini aktardı.

Adalet Bakanlığı, istendiği takdirde memurların izin sürelerinin yasada düzenlenebileceğini ancak kurumlarla verimli iletişimin sağlanması hedefine daha az müdahaleci yöntemlerle ulaşılabileceğini, bu nedenle Kamu Bilgisi Yasası'nda değişiklik yapılmasına gerek olmadığını değerlendirdi.