Eski bakan: Cumhurbaşkanlığı ofisinde kurumsal hafıza korunmalı

Estonya'da 2011-2015 yılları arasında Cumhurbaşkanı Toomas Hendrik Ilves döneminde Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreterliği görevini yürüten Siim Raie, ofisin en önemli görevinin cumhurbaşkanının taleplerini yerine getirmek olduğunu, genel sekreterin kendi isteklerini değil. Cumhurbaşkanlığı ofisinin başka hiçbir yerde öğrenilemeyecek becerilere sahip olduğunu vurguladı.

Cuma günü, cumhurbaşkanlığı ofisinde genel sekreter değişikliğinin ardından 13 kişinin işten çıkarıldığı açıklandı. İşten çıkarılanlar arasında iki protokol danışmanı da vardı; bunlardan biri 26 yıl, diğeri ise yaklaşık 19 yıl görev yapmıştı.

Genel Sekreter Krista Zibo, değişikliklerin maliyetleri düşürmek ve işleri daha iyi organize etmek için gerekli olduğunu söyledi. Raie, Kadriorg'daki (cumhurbaşkanlığı ofisi) görev süresini hatırlatarak, yeni bir genel sekreterin kendi ekibini getirip getirmeyeceği sorusuna şu yanıtı verdi:

“Bu cumhurbaşkanının ekibidir, genel sekreterin değil. Genel sekreter idari olarak ekibi yönetir, ancak asıl karar verici cumhurbaşkanıdır. Ben Kadriorg'a Ilves'in ilk döneminin son altı ayında katıldım. Daha büyük değişiklikler dönem değişimlerinde yapıldı, çünkü cumhurbaşkanının ikinci dönemde ne yapmak istediğine dair net bir vizyonu vardı.”

Cumhurbaşkanlığı ofisi iki programdan oluşuyor

Raie, cumhurbaşkanlığı görevini artistik buz patenine benzetti: “Önce zorunlu program var; anayasadan kaynaklanan görevler, yani dış ilişkiler, nişanlar, askeri rütbeler ve yasaların onaylanması. Ardından serbest program gelir; cumhurbaşkanının Estonya'ya dair vizyonunu hayata geçirdiği kısım. Kadriorg'daki personel de bu iki program arasında bölünmüş durumda.”

Görev süresi boyunca görevlerinin çoğunlukla rutin olduğunu belirten Raie, vatandaş mektuplarına, af taleplerine ve okul davetlerine yanıt vermek gibi işlerle uğraştığını söyledi. Ayrıca, Kadriorg'un “hiper gerçeklik” olduğunu, tüm Estonya'nın taleplerinin oraya aktığını ve zamanın büyük kısmının kibarca 'hayır' demeye harcandığını ifade etti. Bu nedenle, deneyimli personelin önemli olduğunu vurguladı.

Bütçe genel sekreterin sorumluluğunda

Raie, kendi döneminde cumhurbaşkanının bütçeyle ilgilenmediğini, bunun yönetim ekibinin görevi olduğunu belirtti. Nadir durumlarda, örneğin cumhurbaşkanı konutu projesi için ek kaynak gerektiğinde, cumhurbaşkanının başbakanla doğrudan iletişime geçtiğini aktardı.

Mevcut işten çıkarmalar hakkında yorum yapan Raie, bunların yönetim kararları olduğunu, ancak cumhurbaşkanlığı değişiminden günler önce yapılmasının endişe verici olduğunu söyledi: “Yeni cumhurbaşkanı muhtemelen hemen yurtdışı ziyaretine çıkacak ve konukları ağırlayacak. Ofisteki birçok görev okulda öğretilmez; deneyimle kazanılır. Protokol hiçbir yerde öğretilmez. Umarım yeni cumhurbaşkanı deneyimli kişiler tarafından desteklenir ve birlikte ilk adımları atmak zorunda kalmazlar.”

Cumhurbaşkanlığı ofisinin mevcut genel sekreteri Krista Zibo, yazılı açıklamasında protokol alanında dört kişinin çalıştığını, ikisinin işten çıkarıldığını ve kalanların yerine yeni personel alınmayacağını belirtti.

Raie, cumhurbaşkanı değişikliğiyle birlikte danışmanların değişmesinin normal olduğunu, ancak daimi personelin değişmesi gerekmediğini ifade etti: “Kurumsal hafıza çok önemli. Bazı görevler başka hiçbir yerde yapılmıyor, örneğin nişan törenlerinin onurlu bir şekilde yürütülmesi veya sıradan vatandaşlarla yapılan görüşmelerin hazırlanması. Bu bir beceri ve asla hafife alınmamalı.”